Administrative Assistant - Professional Office Support Role in Bali
Bergabunglah dengan tim dinamis dan mendukung sebagai Administrative Assistant di pusat Bali! Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada lingkungan profesional sambil menikmati kompensasi yang kompetitif, pengembangan profesional yang berkelanjutan, dan fleksibilitas dalam penataan waktu kerja.
Di Private Advertiser, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada dukungan operasional yang efisien. Setiap hari, Anda akan membantu mengelola jadwal, mengatur acara, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan cepat dan tepat waktu.
Selain itu, Anda akan memiliki akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan profesional untuk meningkatkan keterampilan Anda. Kami juga menawarkan lingkungan kerja yang ramah dan mendukung, serta fasilitas yang lengkap di kantor kami di Canggu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk konfirmasi, undangan, dan materi presentasi
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan pemasaran
- Memproses dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft Office 365
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengikuti prosedur standar operasional
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan dalam kondisi baik
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan menggunakan alat seperti Excel dan Google Sheets
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate)
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berorientasi pada hasil
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang