Executive Personal Assistant

Bersiaplah untuk mendukung seorang eksekutif tingkat tinggi di lingkungan yang penuh dinamika. Kami mencari seorang Executive Personal Assistant di Private Advertiser untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif, memastikan koordinasi dan efisiensi yang lancar.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di Jakarta Barat dengan tanggung jawab yang meliputi pengelolaan jadwal, komunikasi, dan koordinasi acara. Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara untuk memastikan semua tugas berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas eksekutif dengan menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif, termasuk pengelolaan dokumen, email, dan telepon.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, pengaturan ruangan, dan pengelolaan agenda.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara eksekutif, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola dan memelihara database kontak dan informasi eksekutif menggunakan sistem seperti Salesforce atau HubSpot.
• Menyediakan dukungan untuk proyek khusus dan inisiatif eksekutif, termasuk penelitian, analisis data, dan pengelolaan proyek.
• Mengikuti dan melaporkan tren industri, perkembangan pasar, dan informasi relevan lainnya.
• Menyediakan dukungan untuk pengelolaan keuangan dan operasional, termasuk pengelolaan anggaran dan pelaporan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang penuh tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang berubah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dengan berbagai tingkat manajemen.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang Personal Assistance atau sertifikasi terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait